大型的會議活動（dòng）要配合（hé）活動（dòng）策劃和（hé）會務組織方案進行（háng）安（ān）排，一般有以（yǐ）下幾個方麵的重要工作：

一、會務服務

熱水器是否開開且正常、桶（tǒng）裝水（shuǐ）是否還有，是否衛生；保潔服務人（rén）員提前到場準（zhǔn）備好。打開開關，及時換水。杯子、茶（chá）葉的配備到位（wèi）；礦泉水是否配備、擺放整（zhěng）齊、劃一，不足的立即補齊。會議期間及時更（gèng）換（huàn）。

二、環境衛生

室內衛生是否清理（lǐ）幹淨、無灰塵、雜物；桌椅、地麵、牆麵無雜物、汙（wū）水汙（wū）跡，走道通暢、無突出物，會場無多（duō）餘物品。會議期間（休會）會議室衛生，及時打掃清理、茶杯等。

三、貴賓（bīn）室、休息室

正常（cháng）開放；環境衛生要做到幹淨衛生，用品（pǐn）擺放到位；垃圾（jī）桶和桌麵垃圾滿一定數量後要（yào）由專人立即清（qīng）理運走。

四、衛生間（jiān）

整潔幹淨（jìng）、無雜（zá）物、無異味、用品（pǐn）齊全；會議室旁的廁所環境（jìng），衛生紙張、洗手液等用品配備。

五、電梯

正常（cháng）使用，製定有意（yì）外情況下的保潔措施；要（yào）專人負責（zé），打掃工作與正常上下班時間和人流的協（xié）調錯開。

六、通道

保證主要通道沒有垃圾（jī）和雜物堆放，如果發現由新的垃圾掉落，應立即清理打掃。